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Programa de albaranes online
para autónomos y pymes



Albaranes online fácil. Estés donde estés.

Crea tus albaranes en segundos y lleva tu contabilidad al día. Firma electrónicamente tus albaranes y envíalos por email a tus clientes. Desde web y app móvil Android e iOS.


Cómo crear un albarán.

Crear un albarán

Página de inicio

En la página de inicio de Contasimple haz clic sobre “Crear un albarán”.


Número de albarán

El número del albarán se creará automáticamente de forma correlativa y en orden cronológico. Puedes configurar tu número de serie como quieras haciendo clic en “Configurar albarán”.

Número de albarán

Fecha de albarán

Fecha del albarán

Por defecto, el programa mostrará el día de hoy. Puedes cambiar la fecha a través del calendario desplegable.


Cliente

Selecciona tu cliente de la lista desplegable. Si aún no lo has creado en tu base de clientes, haz clic en “Nuevo cliente”. La próxima vez, sólo tendrás que seleccionarlo.

Cliente albarán

Notas privadas albarán

Notas privadas

Puedes escribir las notas privadas que desees. Estas notas no se visualizarán en el presupuesto.


Retención

Si tu presupuesto lleva retención, puedes seleccionar el porcentaje en la lista del desplegable.

Retención albarán

Notas en el albarán

Notas en el albarán

Si deseas añadir notas en el albarán, puedes crearlas haciendo clic en “Gestionar información de la nota”.

Podrás añadir información extra a tu albarán, por ejemplo sobre los requisitos que debe cumplir para que sea válido como documento de recepción de mercancía, exigiendo el sello de la empresa receptora o en su defecto la firma del responsable de la misma.


Servicios externos

Si lo deseas, puedes sincronizar tu cuenta de Google Drive o DropBox con Contasimple para que tu albarán se suba automáticamente a tu nube.

Servicios externos albarán

Concepto albarán

Concepto

Puedes escribir el concepto del producto o servicio, o bien seleccionarlo de tu catálogo haciendo clic en el cursor de la izquierda.

El precio, descuento y porcentaje de IVA se importarán automáticamente.

Més informació sobre el catàleg de productes i serveis.


Añadir otro concepto

Haz clic en “Añadir otro concepto” para crear una nueva línea de concepto.

Añadir otro concepto albarán

Base imponible albarán

Base imponible

Precio unitario del producto o servicio sin impuestos. Si seleccionas tu producto o servicio de tu catálogo, se importará automáticamente.


Cantidad

Número de unidades, horas, kg, litros, km… En tu catálogo puedes configurar el tipo de unidad para cada uno de tus productos y servicios.

Cantidad concepto albarán

Descueto albarán

% Descuento

Puedes configurar descuentos sobre un producto o servicio específico en tu catálogo, o bien añadirlo manualmente.


IVA

Puedes configurar el porcentaje de IVA en tu catálogo, o bien seleccionarlo en el desplegable.

Si has seleccionado como región fiscal Canarias, Ceuta o Melilla, tendrás la opción de IGIC o IPSI respectivamente.

IVA albarán

Retención albarán

Retención

Si has seleccionado un porcentaje de retención de IRPF, aparecerá automáticamente calculado.


Mostrar edición avanzada

Puedes configurar el porcentaje de IVA en tu catálogo, o bien seleccionarlo en el desplegable.

Haz clic en “Mostrar edición avanzada” si quieres añadir una descripción detallada de alguno de los conceptos de tu factura, o bien para poder añadir recargo de equivalencia si lo necesitas.

Mostrar edición avanzada

Descripción detallada albarán

Descripción detallada

Añade fácilmente una descripción para alguno o todos tus conceptos haciendo clic en el recuadro que te aparecerá debajo de cada uno.


Recargo de equivalencia

Si eres proveedor de un comerciante minorista en régimen de recargo de equivalencia, puedes añadir el tipo de recargo seleccionándolo en el desplegable que te aparecerá después de haber hecho clic en “Mostrar edición avanzada”.

Recargo de equivalencia albarán

Insertar albarán

Insertar albarán

Finalmente, una vez hayas introducido todos los datos, haz clic en “Insertar” para guardar tu albarán.


Lleva el control de tus albaranes fácilmente

En la página principal de albaranes, encontrarás un resumen de todos los albaranes registrados. Estarán organizados por trimestres con toda la información relevante: Número, fecha, estado, cliente, base imponible, IVA, retención, total y un menú con diferentes operaciones.

Dentro del menú, podrás gestionar fácilmente todos tus albaranes:

Vincula documentos con tus albaranes

Podrás adjuntar archivos para vincularlos con tus albaranes.

Simplemente arrastra el fichero hasta el recuadro, escribe una descripción y guardalo.

Muy útil, por ejemplo, para gestionar todos los documentos relevantes del albarán correspondiente y no perderlos, ya que quedarán guardados en la nube.


Gestiona el estado de tus albaranes. Lleva un seguimiento de su estado y en un solo vistazo tendrás toda la información que necesitas.

Cambia el estado de tu albarán a: creado, enviado, aceptado, rechazado, parcialmente facturado, facturado o cerrado.

Gestionar estado albarán

Descargar albarán PDF

Podrás descargar tus albaranes en formato PDF. Podrás descargarlos para imprimirlos, mandarlos por email, entregárselos a tu cliente.

Solo haz clic sobre el icono de color rojo.


En la opción de ver albarán, encontrarás un resumen de tu albarán con toda la información detallada.

Resumen albarán

Facturar albarán

Factura tus albaranes. Ya no tendrás que volver a introducirlo en forma de factura, con esta opción tu albarán se convertirá automáticamente.


Envía directamente tu albarán a tu cliente con la opción "Enviar albarán".

Enviar albarán

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